Der Verein akquiriert Spender und Sponsoren. Mit Sponsoren werden Sponsoring- oder Werbeverträge abgeschlossen.
Der Verein sucht passende Waldflächen zur Wiederaufforstung. Diese sind Mitglieder der beiden Forstwirtschaftlichen Vereinigungen.
Ein gewählter Förderbeirat entscheidet neutral und transparent nach bestimmten Kriterien, welcher Waldbesitzer gefördert wird.
Gefördert werden sollen kleinere Waldbesitzer bis max. 25 Hektar Eigentum und Waldgenossenschaften.
Der Verein schließt mit dem Waldbesitzer einen Waldpflegevertrag über 8 Jahre ab.
Das Holzkontor plant mit seinen Förstern die Aufforstungen nach dem aktuellen Waldbaukonzept in NRW, organisiert und überwacht die Aufforstung und kümmert sich um die Pflege der Fläche innerhalb der ersten 8 Jahre.
Somit ist sichergestellt, dass die Spenden nachhaltig investiert werden und die Wiederaufforstungen zu klimastabilen Mischwäldern erfolgreich heranwachsen.
Die Aufforstungsprojekte werden auf der Website des Vereins veröffentlicht.